Wünschenswert wäre wohl außerdem, wenn Projektträger aktiv auf die Potenziale von Web 2.0 Tools für Verbundprojekte aufmerksam machen und deren Einsatz fördern würden. Z.B. indem bereits in den Antragsverfahren gezeigt werden muss, wie die Collaboration im Projekt denn genau gestaltet werden soll.

Laut unserem Projektträger beim DLR sind wir bislang das einzige öffentlich-geförderte Projekt, von dem er Kenntnis hat, das Web 2.0 Tools insbesondere Microblogging im Rahmen der Projektarbeit einsetzt. Wir setzen einige Web 2.0 Anwendungen sowohl geschlossen hinter dem Firewall, ganz offen für PR und Marketing als auch für spezifische Zwecke halb intern/halb extern im Projekt LERNET 2.0 ein. Erfahrungen dazu findet man unter http://www.lernetblog.de/2008/11/25/microblogging-zum-lernen-von-anderen/

Die interne Vertraulichkeit der Konversationen lässt sich über Rechtemanagement und geschlossene Arbeitsgruppen realisieren. Dennoch ist wichtig, im Hinterkopf zu behalten, dass gerade in der Offenheit der Kommunikation die wesentlichen Vorteile liegen. Für vertrauliche Nachrichten gibt es ja immer noch E-Mail und Telefon.

Zur Frage, wie die Mitarbeiter am besten an Microblogging herangeführt werden, gibt es noch nicht viele Erfahrungen. Evident ist, dass Microblogging aktiv genutzt werden muss, um die Vorteile zu verstehen. Diese Nutzungserlebnisse muss man einfach zunächst schaffen, am besten in kleineren Teams/Projekten mit gut definierten Aufgaben. Mit den ersten positiven Erfahrungen diffundiert die neue Arbeitsweise dann schnell in weitere Arbeitskontexte und Aufgabenbereiche.